Como inserir e anexar imagens e arquivos.
Abra o outlook e crie um e-mail, veja abaixo como fazer isso.

Vai abrir uma tela, clique com o mouse na parte branca do corpo do e-mail para ativar os ícones.
Escolha a cor do fundo, fonte e outros detalhes no INDICE. No exemplo abaixo explico como fazer para inserir e ou anexar uma figura e outros tipos de arquivos.

A diferença ao inserir você vê a figura, e anexando ela aparece na parte Assunto do seu e-mail.
Para saber como fica quando anexar, salve essa mensagem na pasta de Rascunho do Outlook, depois verifique nessa pasta se esta certa a figura que deseja enviar.
No ícone INSERIR abre uma tela como abaixo, clique em procurar - Vai abrir a pasta de Meus Documentos, onde temos todas as pastas com nossos arquivos. Procure a pasta que esta sua imagem para inseri-la.

Encontrando a pasta clique para abrir todos os arquivos nela guardados. Procure o nome da sua imagem, selecione e em - NOME DO ARQUIVO ela vai estar inserida.
Clique em abrir. Aparece outra tela, clique em Ok. Sua figura aparece na mensagem do seu e-mail.

Para Anexar clique no clips, a tela que aparece esta como INSERIR ANEXO, ao contrário da anterior que aparece como IMAGEM .

Arquivos como PPS, músicas (mid ou wav), tubes, zipados, etc., o processo para anexar é o mesmo acima explicado, ele aparece na linha do e-mail em Assunto.